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2025-6882 - Gestionnaire bases de données et documentation patrimoniale H/F

Thu, 07 May 2026 16:02:59 Z

Métier : : PATRIMOINE ARCHIVES ET DOCUMENTS/GESTION DOCUMENTAIRE
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire bases de données et documentation patrimoniales H/F. Poste basé à Montigny-Le-Bretonneux. Le Département des Yvelines possèdent un patrimoine historique riche et varié, d’intérêt national comme local, vecteur d’identité et d’attractivité territoriales, qui a conduit le Département des Yvelines à soutenir, depuis près de 30 ans, des actions en faveur de sa restauration et de sa valorisation. Le Pôle Sauvegarde et Transmission des Patrimoines (PSTP) conseille et accompagne les communes yvelinoises dans leurs projets de conservation et de restauration des édifices et des objets d’art. Il instruit les demandes de subventions pour le Département dans le cadre des dispositifs « restauration des patrimoines historiques » et « entretien du patrimoine rural » et assume le suivi scientifique et technique des opérations de restauration du patrimoine mobilier. Il assure également le recensement et la documentation des œuvres et développe des actions de proximité pour valoriser le patrimoine historique yvelinois en lien avec le Département, les communes et/ou les acteurs associatifs (journées européennes du patrimoine, conférences…). Enfin, il a en charge la gestion des œuvres appartenant au Département, dont les œuvres acquises pour les collèges dans le cadre du 1% artistique. Le Pôle est rattaché depuis 2018 à l’agence IngénierY, spécialisée dans l’assistance à maitrise d’ouvrage auprès des communes rurales. Il est actuellement constitué de 9 agents, dont une apprentie en médiation culturelle. Dans ce cadre, le gestionnaire des bases de données et de la documentation patrimoniale aura pour missions principales : D’administrer les bases de données patrimoniales spécifiques au pôle (Filemaker/Arkothèque). De gérer l’informatique documentaire et administrative du Pôle. De constituer, actualiser, gérer et animer un fonds documentaire, des outils de recherche adaptés et des vecteurs de diffusion en fonction des besoins du Pôle et du public. De cataloguer et d’alimenter la base de données de la bibliothèque (Syrtis) selon les acquisitions d’ouvrage du pôle. D’effectuer des recherches thématiques, une veille documentaire et répondre à toute demande d’informations émanant des agents du Pôle et du public extérieur (communes, chercheurs, association locales…). De participer à la connaissance et à la mise en valeur du patrimoine historique du Département.

2025-6236 - Chargé de gestion administratif et suivi fonctions supports H/F

Thu, 07 May 2026 15:29:10 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines a adopté en 2007 les lignes fondatrices d’une politique en faveur de la coopération internationale intitulée « Yvelines, Partenaires du développement » (YPD). Cette politique est mise en œuvre par la Mission Coopération décentralisée et Relations internationales (CDRI) et le GIP YCID (Yvelines Coopération internationale et développement). Dans ce contexte, nous recrutons un Chargé de gestion administratif et suivi fonctions supports H/F, basé à Versailles. 1/ Accompagnement de l’équipe sur les questions administratives, de procédures et de secrétariat, gestion des agendas et archivage – 30% (dont le suivi avec les opérateurs et prestataires) Accompagnement sur l’ensemble des tâches administratives du service Appui sur le secrétariat du Directeur en particulier (gestion agenda notamment) Gestion des frais de représentation et déplacements du Directeur et des managers via Y-Déplacements Gestion de l’archivage avec l’ensemble des agents du service Autres missions administratives de soutien, dont utilisation de différents logiciels 2/ Suivi et appui administratifs sur les marchés publics, lien DCPU, SIS Marchés –15% Appui au montage et mise en œuvre des marchés en lien avec l’équipe et la DCPU Création et suivi des consultations dans SIS Marchés en lien avec l’équipe et la DCPU pour les marchés inférieurs à 40k€ Suivi des marchés en lien avec les équipes et la DCPU Démarches auprès de la DCPU pour tous nouveaux marchés, en lien avec les équipes Potentiellement : appui sur ces mêmes questions également pour le GIP YCID 3/ Suivi et appui administratifs sur les questions juridiques, lien DAJA, AIRS Delib et autres – 15% Appui à la préparation des conventions avec les partenaires et à la rédaction des délibérations et rapports aux élus, en lien avec l’équipe et la DAJA Appui sur les dossiers dans AIRS DELIB en général, en lien avec l’équipe et les services supports Réservation des billets d’avion (et utilisation du logiciel dédié) pour collaborateurs et partenaires Logistique de l’accueil de délégations (réservation hébergements, restaurants, transports…) Assurance rapatriement Préparation et vérification des notes de frais (agents, élus et personnes extérieures) Toutes actions en lien avec les missions et différents frais 4/ Suivi et appui administratifs sur questions financières, lien DFE – 15% Lien avec la DFE sur l’ensemble des questions financières : préparation budget et étapes budgétaires, suivi des PFA, etc., en lien avec les équipes Demandes des engagements et liquidations auprès du référent comptable de la DFE, en lien avec les équipes Lien avec le pôle compta de la DFE pour les écritures spécifiques (cessions, reports, rattachements…), en lien avec les équipes Lien avec la paierie, notamment pour toutes les problématiques liées aux paiements à l’étranger, en lien avec la DFE, et toujours en lien avec les équipes 5/ Préparation missions – 15% Réservation des billets d'avion

2026-7706 - Sous-directeur bâtiment voirie énergie F/H

Thu, 07 May 2026 09:43:26 Z

Métier : : PILOTAGE PROJET ET ACTIVITE AMENAGEMENT TERRITORIAL/PILOTAGE ACTIVITE AMENAGEMENT TERRITORIAL
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
En qualité de Sous-Directeur(trice), vous proposez, pilotez et mettez en œuvre – en tant qu’assistant à maîtrise d’ouvrage des adhérents de l’Agence – les programmes d’études et de travaux sur les plans technique, administratif et financier dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coûts. Le/la Sous-directeur(trice) bâtiment, voirie et énergie pilote ainsi l’ensemble des projets techniques relevant du bâtiment, de l’infrastructure (voirie, réseaux divers) et de l’énergie confiés par les adhérents et approuvés par la Direction de l’Agence. Il/Elle a pour mission, lors de la saisine par une collectivité adhérente, conventionnée en accord avec la Direction des opérations et la Direction des relations institutionnelles et de l’administration, sur un projet donné en bâtiment, infrastructure, énergie de : Piloter l’équipe technique compétente Evaluer le projet techniquement ou le faire évaluer par le sous-directeur adjoint, un chef de projet ou un agent désigné. Coordonner l’expression du besoin de la collectivité adhérente avec les autres services de l’agence. Coordonner le projet avec les actions du service de la direction des Contrats du Département pour les financements en collaboration avec la direction des relations institutionnelles. Assurer un reporting de qualité auprès de la Direction des Opérations. A cette fin, le sous-directeur tient à jour un outil de suivi et de pilotage des opérations qu’il met à disposition de la Direction de l’Agence ; Proposer les éléments nécessaires à la fiche de prise en compte de la demande d’une collectivité adhérente : expression du besoin, description de la solution technique proposée, proposition de plan de financement, projet de calendrier incluant l’obtention des financements nécessaires et tenant compte des enjeux propres à la Direction des relations institutionnelles et de l’administration. Assurer une relation de proximité et de coordination avec le service des Affaires juridiques de l’agence, afin de permettre des engagements sur des délais de production fiables et adaptés aux capacités réelles des services, et garantir la sécurité des livrables. Assurer le respect du cadre statutaire des actions techniques de l’agence IngenierY’ en qualité d’Assistant à Maître d’Ouvrage. Cette mission consiste à veiller à ce que les interventions de la direction des opérations restent strictement dans le champ de l’AMO et n’interfèrent pas avec les missions de maîtrise d’œuvre, en particulier lors de la phase d’exécution des travaux. Participer au comité de Direction de l’agence si besoin, Être force de proposition sur les processus de travail de l’agence. Être innovant sur des propositions techniques dans le cadre de projets contraints (délais, coûts) tout en s’assurant de la faisabilité des solutions proposées (techniques et financières). Assurer le management des équipes la sous-direction Assurer une coordination avec Seine & Yvelines et le CAUE

2024-6158 - Assistant juridique confirmé en exécution de marchés H/F

Tue, 28 Apr 2026 07:09:15 Z

Métier : : JURIDIQUE/JURIDIQUE
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
La Direction des Bâtiments est responsable de l’entretien et la maintenance des 500 bâtiments appartenant au Département 78 et de la construction de nouveaux équipements. Elle assure la maîtrise d’ouvrage des projets immobiliers pour le département des Yvelines. L’équipe, composée de près de 240 personnes. Le pôle des directions de projets est responsable des opérations de constructions et de réhabilitations du patrimoine départemental. Il est constitué : D'une direction de projet portant principalement les opérations de constructions neuves; Reconstruction de collèges, réalisation de projets structurants en enseignement supérieur, santé et recherche, restructuration et extension de bâtiments tertiaires… D'une direction de projets portant principalement des opérations de réhabilitation. Ses actions, développer et à l’améliorer le parc bâtimentaire existant (environ 1M m²), mettre en œuvre des politiques techniques ambitieuses alignées avec les objectifs nationaux de transition énergétique et environnementale. Pour mener ces missions nous recherchons un(e) juriste exécution des Marchés H/F afin de compléter l’équipe administrative, du pôle projets. Au sein de la Direction des Bâtiments des Yvelines, rattaché(e) au directeur de projets « constructions neuves » , vous interviendrez principalement, dans le cadre de vos missions, sur le périmètre du pôle directions de projets mais également, sur le périmètre des autres services de la Direction des Bâtiments Missions principales, sous la responsabilité des directeurs et en appui aux chefs de projets, en lien avec les directions de la commande publique, des affaires juridiques et des finances : Suivi de l'exécution des marchés (travaux, PI, marchés complexes MGP, Conception-réalisation): Réflexion juridique sur problématiques juridiques des contrats en cours d'exécution; Elaboration et rédaction des actes modificatifs de contrats en cours d'exécution; Vérification des actes de sous-traitance et suivi des délais d’instruction; Elaboration de lettres de mise en demeure et courriers administratifs; Vérification des Ordres de service; Vérification des documents de réception; Analyse contractuelle et juridique des réclamations, mémoires techniques d’entreprises. Suivi administratif et financier des directions de projets : Mise en place et Gestion d'un tableau de bord des marchés en cours d'exécution et en cours de publication; Relecture et/ou rédaction de conventions et délibérations; Gestion du tableau bord de suivi des avenants.. Vous conduisez des actions transverses avec certaines directions supports, notamment la direction des finances, affaires juridique (Solde, DGD, libération des GPA…), suivi des contentieux, garanties. Vous assurez, en appui aux chefs de projets et en collaboration avec la direction de la commande publique, la gestion et l’organisation des jurys de maîtrise d’œuvre ou de procédures complexes. Missions complémentaires: suppléance administrative, classement...