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2026-7792 - Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH F/H

Wed, 20 May 2026 07:38:22 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Rattaché au Pôle Aides Sociales, et chargé de l’instruction, de la gestion et de la préparation de la mise en paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH) à domicile ou en établissement. Mission principale : En qualité de Gestionnaire de portefeuille PA/PH F/H l’agent assure la gestion experte et autonome d’un portefeuille de dossiers complexes d’aides sociales, dans le respect de la réglementation en vigueur. Il contribue à la sécurisation juridique et financière des décisions et participe activement à l’amélioration continue des pratiques du service. ACTIVITES D’EXPERTISE / GESTION Gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers PA/PH incluant des situations nécessitant une analyse approfondie. Instruire les demandes d’aides sociales sur les plans administratif, juridique et financier. Analyser les situations complexes et proposer des solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire. Assurer le suivi des droits, la mise à jour des situations et la régularisation des paiements. Assurer la mise en paiement des aides sociales. Sécuriser les décisions et contrôler la conformité des facturations et des paiements. Être l’interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers). Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie. Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique. Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des usagers ou établissements en relai avec le référent en charge des sollicitations AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe. Contribuer à l’élaboration, l’actualisation et l’harmonisation des procédures internes. Être force de proposition pour améliorer l’organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques. Participer aux démarches de remontée d’alertes, d’analyse des dysfonctionnements et de mise en œuvre d’actions correctives. Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d’activité).

2026-7790 - Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH F/H

Wed, 20 May 2026 07:37:53 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le service « Pilotage, Paiement et récupération », rattaché au Pôle Aides Sociales, est chargé du paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH) en établissement. Mission principale : En qualité de Gestionnaire de portefeuille PA/PH F/H, l’agent assure la gestion experte et autonome d’un portefeuille de dossiers complexes d’aides sociales, dans le respect de la réglementation en vigueur. Il contribue à la sécurisation juridique et financière des décisions et participe activement à l’amélioration continue des pratiques du service. ACTIVITES D’EXPERTISE / GESTION Gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers PA/PH incluant des situations nécessitant une analyse approfondie. Mettre en paiement les factures ESMS. Analyser les situations complexes et proposer des solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire. Assurer le suivi des droits, la mise à jour des situations et la régularisation des paiements. Sécuriser les décisions et contrôler la conformité des facturations et des paiements. Être l’interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers). Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie. Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique. Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des ESMS en relai avec le référent en charge des sollicitations AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe. Contribuer à l’élaboration, l’actualisation et l’harmonisation des procédures internes. Être force de proposition pour améliorer l’organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques. Participer aux démarches de remontée d’alertes, d’analyse des dysfonctionnements et de mise en œuvre d’actions correctives. Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d’activité).

2026-7841 - Gestionnaire administratif PA/PH F/H

Wed, 20 May 2026 07:37:40 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif de portefeuille PA/PH F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le Pôle Aides Sociales, est chargé de l’instruction, de la gestion et de la préparation de la mise en paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH). Mission principale : En qualité de Gestionnaire de portefeuille PA/PH, l’agent assure la gestion experte et autonome d’un portefeuille de dossiers complexes d’aides sociales, dans le respect de la réglementation en vigueur. Il contribue à la sécurisation juridique et financière des décisions et participe activement à l’amélioration continue des pratiques du service. ACTIVITES D’EXPERTISE / GESTION Gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers PA/PH incluant des situations nécessitant une analyse approfondie, Analyser les situations complexes et proposer des solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire, Assurer le suivi des droits, la mise à jour des situations et la régularisation des paiements, Assurer la mise en paiement des aides sociales. Sécuriser les décisions et contrôler la conformité des facturations et des paiements, Être l’interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers), Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie, Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique, Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des usagers ou établissements en relai avec le référent en charge des sollicitations. AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe, Contribuer à l’élaboration, l’actualisation et l’harmonisation des procédures internes, Être force de proposition pour améliorer l’organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques, Participer aux démarches de remontée d’alertes, d’analyse des dysfonctionnements et de mise en œuvre d’actions correctives, Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d’activité).

2026-7842 - Gestionnaire récupération aides sociales F/H

Wed, 20 May 2026 07:37:28 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire récupération aides sociales F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le Pôle Aides Sociales, est chargé de l’instruction, de la gestion et de la préparation de la mise en paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH). Les principales missions de l’activité du gestionnaire récupération aides sociales F/H sont les suivantes : Gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers de récupération d’aides PA/PH incluant des situations nécessitant une analyse approfondie. Assurer la campagne des intérêts capitaux, Assurer l’instruction des dossiers intérêts capitaux, enquêtes notaires et des obligés alimentaires, Assurer la mise en paiement des récupérations des aides sociales des indus APA et PCH, des enquêtes notaires, des intérêts capitaux et des obligés alimentaires dans le respect de la réglementation, Être l’interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers), Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie, Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique, Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des usagers ou établissements en relai avec le référent en charge des sollicitations. AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe, Contribuer à l’élaboration, l’actualisation et l’harmonisation des procédures internes, Être force de proposition pour améliorer l’organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques, Participer aux démarches de remontée d’alertes, d’analyse des dysfonctionnements et de mise en œuvre d’actions correctives, Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d’activité).

2026-7840 - Gestionnaire récupération aides sociales F/H

Wed, 20 May 2026 07:37:13 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire récupération aides sociales F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le Pôle Aides Sociales, est chargé de l’instruction, de la gestion et de la préparation de la mise en paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH). Les principales missions de l’activité du gestionnaire récupération aides sociales sont les suivantes : Gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers de récupération d’aides PA/PH incluant des situations nécessitant une analyse approfondie. Assurer la campagne des intérêts capitaux, Assurer l’instruction des dossiers intérêts capitaux, enquêtes notaires et des obligés alimentaires, Assurer la mise en paiement des récupérations des aides sociales des indus, APA et PCH, des enquêtes notaires, des intérêts capitaux et des obligés alimentaires dans le respect de la réglementation, Être l’interlocuteur technique des partenaires internes et externes, (établissements, services, organismes, usagers). Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie, Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique, Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des usagers ou établissements en relai avec le référent en charge des sollicitations. AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe, Contribuer à l’élaboration, l’actualisation et l’harmonisation des procédures internes, Être force de proposition pour améliorer l’organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques, Participer aux démarches de remontée d’alertes, d’analyse des dysfonctionnements et de mise en oeuvre d’actions correctives, Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d’activité).

2026-7791 - Responsable du pôle activités et projets autonomie F/H

Fri, 15 May 2026 13:44:13 Z

Métier : : PILOTAGE PROJET ET ACTIVITE SOLIDARITES/PROJETS SOLIDARITES
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
En tant que Responsable de pôle activités et projets F/H, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: Le management et l’encadrement du pôle (12 ETP). Le pilotage de la mission administration générale garante du cadre de travail des agents, de la mise en œuvre des instances de gouvernance du secteur d’autonomie et d’appui aux pôles métiers. ASSURER LA TENUE DES INSTANCES DE GOUVERNANCE ET PORTER LE CADRE DE COORDINATION DE L’ENSEMBLE DES ACTEURS DU SECTEUR DE L’AUTONOMIE : Ordre du jour à construire en transversalité ; Formalisation des supports ; Consolidation du suivi des chantiers ; Présentation d’indicateurs d’activité. MOYENS GENERAUX : Faire le lien avec les fonctions supports du département et le secrétariat général ; Assurer la bonne marche des outils pour les agents et les Pôle Autonomie en Territoire ; Traitement et suivi des données d’activité et remonter d’alertes consolidées. RELATION USAGER : Actualiser les informations métiers pour le centre de contact ; Améliorer l’accueil physique des usagers autonomie ; Favoriser l’accès aux outils numériques. Le pilotage de la mission projets transversaux garante du portage des projets autonomie transverses, du pilotage et du suivi des conventions autonomie et de la réalisation et du suivi du budget, de tableaux de bord d’activité et financier : METTRE EN OEUVRE LE SYSTEME DE MANAGEMENT POUR L’ENSEMBLE DES POLES DE LA DIRECTION : Cartographie des process ; Formalisation des modes opératoires ; Relecture des étapes de traitement et optimisation. ANIMATION COMMUNICATION : Porter le plan communication de la direction (communication externe, interne, rapport d’activité) ; Animer le collectif de villes engagées dans la démarche ville amie des ainés ; Porter les enjeux d’accessibilité ; Porte le plan senior (et demande handicap) interne de la collectivité. PILOTAGE DES CONVENTIONS : Conduire la convention des PAT (Les pôles autonomie territoriaux) ; Suivre les obligations conventionnelles des gestionnaires et de la collectivité ; Proposer et suivre les actions correctrices ou d’adaptation ; Conduire la convention avec des opérateurs ; Apporter une expertise sur le pilotage conventionnel. BUDGET ET INDICATEURS D'ACTIVITE ET FINANCIERS : Formaliser un suivi des principaux indicateurs ; Consolider les données budgétaires avec une lecture métier ; Suivre des indicateurs d’activités ; Aider à la lecture budgétaire des actions des pôles métiers. SUIVI DES PROJETS : Aider au cadrage des projets ; Formalisation du suivi consolidé des projets. PILOTAGE DES PROJETS TRANSVERSES : Cadrage et pilotage des projets transversaux. PROJETS SI : Assurer le suivi de l’évolution des deux principaux supports SI des pôles métiers ; Faire l’interface DSI, prestataire et pôles métiers.

2026-7795 - Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H

Fri, 15 May 2026 13:30:23 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. La DAMDA a notamment la responsabilité principale d'impulser une dynamique partenariale grâce à de nombreux partenaires et des commissions regroupant des acteurs du handicap et des seniors (COMEX, CDCA, CDAPH, …). Le pôle activité et projets est un pôle support aux pôles métiers, il assure des missions administratives mutualisées et soutien et outille les chantiers de la direction, pour une vision centralisée de l’activité. Il est composé de deux missions : mission administration générale et mission projets. Sous la responsabilité du responsable de pôle Activité et Projets, vous assurez la gestion du service/mission administration générale. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Commissions CDCA, Comex MDPH, binôme CDAPH :secrétariat, invitation, logistique et préparation des présentations et suivi des travaux des commissions, rédaction des PV, Logistique des commissions et demandes de devis et suivi factures, Liquidation du FDCH, Traitement des frais de déplacements des collaborateurs partenaires (membres de commissions, 100 personnes concernées), Traitement et suivi des attestations de droits, Traitement des demandes d'accès de consultation et transmission de leur dossier RGPD, Secrétariat, courrier papier et lien numériseur.

2026-7769 - Assistant de Direction F/H

Fri, 15 May 2026 13:12:34 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Assistant de Direction F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la Direction de l’Autonomie Maison Départementale de l’Autonomie, l’assistant de direction F/H a une mission d’appui auprès de la Direction dans la conduite administrative des missions de la Direction. La direction de l’autonomie est composée de plus de 120 agents qui contribuent à la mise en œuvre de la politique départementale auprès des séniors et personnes en situation de handicap. La direction et ses partenaires rendent plus de 120 000 décisions par an auprès des usagers. L’assistante est l’interface avec les autres directions du Département et avec les différents partenaires institutionnels et associatifs. Coordination du pôle assistantes (5 agents) Articulation et coordination des missions des assistantes et chargées administratives au sein du pôle assistantes : continuité de la mission (remplacement en cas d’absence) Accompagnement des agents du pôle assistantes sur leurs postes Déploiement de process administratifs communs à l’ensemble de la Direction Tenue de réunions de pôle régulières Collaboration avec la direction Suivi des activités courantes Aide à la décision Mission de veille et d’alerte Gestion de la boite mail de la Directrice Exécution des missions administratives Appropriation de la politique départementale Préparation de fonds de dossiers pour la Directrice (relance, rappel des échéances, etc.) Rédaction de courriers Garante des productions écrites (relecture, orthographe, syntaxe, mise en forme, respect de la charte graphique, validation…) avant diffusion Centraliser et organiser les outils de communication Traitement, classement et archivage des documents administratifs (courriers, conventions, notes PCD, etc.) sous format papier et dématérialisé, Pilotage des rapports et délibération dans l’outil dédié (rappel échéances, vérification de la complétude des pièces, liens avec la DF et la DGA et suivi du work flow) Suivi des courriers, des parapheurs Accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la Direction Gestion des fournitures Appui administratif à l’ensemble de la direction (informatique, process, etc.) Gestion de l’agenda Gestion particulière de l’agenda de la Direction Organisation des réunions et d’instances pour la direction Gestion de la logistique : réservation de salle, équipements, stationnement, commande traiteur en cas d’évènement etc. Gestion des ressources humaines En lien avec le SG et la RH Suivi RH de la direction : congés et absences via la calculette, demande de formation Référente nouveaux arrivants, volet administratif lié aux mouvements des personnels Référente « Travel Planet » pour les déplacements Aide sur les outils : Notilus, Calculette Accès aux applications et dossiers informatiques Mise à jour des organigrammes, des arrêtés de délégation, des tableaux de bord (suivi des effectifs, placing, etc.)

2026-7839 - Gestionnaire référent aides sociales F/H

Fri, 15 May 2026 12:14:50 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire référent aides sociales F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le Pôle Aides Sociales, est chargé de l’instruction, de la gestion et de la préparation de la mise en paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH). Les principales missions de l’activité du gestionnaire Référent sont les suivantes : Activité gestionnaire : assurer la gestion experte et autonome d’un portefeuille de dossiers complexes d’aides sociales, dans le respect de la réglementation en vigueur : Instruire les demandes d’aides sociales sur les plans administratif, juridique et financier, Assurer le suivi des droits, la mise à jour des situations et la régularisation des paiements, Assurer la mise en paiement des aides sociales. Sécuriser les décisions et contrôler la conformité des facturations et des paiements, Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie, Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique, Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des usagers ou établissements en relai avec le référent en charge des sollicitations. Expertise référent opérationnel Soutenir techniquement et méthodologiquement au quotidien l’activité PAS, Participer à la mise à jour de la documentation, Soutenir la gestion des demandes spécifiques et/ou complexes dans son domaine d’expertise, Analyser les situations complexes et proposer des solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire. Formation : réalisation la formation selon le planning de formation en lien avec l’expert aides sociales. Coordination Assurer la coordination avec l’expert et la hiérarchie en lien avec l’organisation de l’activité, Être l’interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers). Accompagnement au changement des équipes Participer à identifier les impacts du changement en lien avec l’expert, Participer à la mise en œuvre de nouvelle pratique. AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe, Contribuer à l’élaboration, l’actualisation et l’harmonisation des procédures internes, Être force de proposition pour améliorer l’organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques, Participer aux démarches de remontée d’alertes, d’analyse des dysfonctionnements et de mise en œuvre d’actions correctives, Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d’activité).

2026-7789 - Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH F/H

Thu, 07 May 2026 22:13:07 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le service « Prestations individuelles », rattaché au Pôle Aides Sociales, est chargé de l’instruction, de la gestion et de la préparation de la mise en paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH). Mission principale : En qualité de Gestionnaire de portefeuille PA/PH F/H, l’agent assure la gestion experte et autonome d’un portefeuille de dossiers complexes d’aides sociales, dans le respect de la réglementation en vigueur. Il contribue à la sécurisation juridique et financière des décisions et participe activement à l’amélioration continue des pratiques du service. ACTIVITES D’EXPERTISE / GESTION Gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers PA/PH incluant des situations nécessitant une analyse approfondie. Instruire les demandes d’aides sociales sur les plans administratif, juridique et financier. Analyser les situations complexes et proposer des solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire. Assurer le suivi des droits, la mise à jour des situations et la régularisation des paiements. Sécuriser les décisions et contrôler la conformité des facturations et des paiements. Être l’interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers). Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie. Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique. Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des usagers en relai avec le référent en charge des sollicitations AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe. Contribuer à l’élaboration, l’actualisation et l’harmonisation des procédures internes. Être force de proposition pour améliorer l’organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques. Participer aux démarches de remontée d’alertes, d’analyse des dysfonctionnements et de mise en œuvre d’actions correctives. Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d’activité).