Le Département des Yvelines recrute un Agent d'archives en charge du traitement de la numérisation des archives historiques H/F. 

Poste basé à Montigny-Le-Bretonneux.

Mission

Rattaché à l'équipe Numérisation et diffusion numérique du service Traitement des Archives, l'agent contribue par son action à la numérisation des documents d'archives et à leur diffusion au public le plus large par le biais d'internet.

ACTIVITÉS

Activités principales

Au titre de ses fonctions, l'agent :

• Participe aux prises de vues et captures d’images numériques afin de reproduire des documents d’archives, et aide à la manipulation de documents fragiles ou de grand format,
• Réalise le contrôle, la mise en base et la mise en ligne des fichiers numériques,
• Traite les images numériques et gère les fichiers informatiques produits (transfert, nommage, rubriquage…),
• Apporte son concours au suivi des travaux des prestataires de numérisation,
• Prépare matériellement et récole les archives en vue de leur numérisation (comptage de vues, enlèvement des attaches et trombones, etc.).

Activités secondaires

• Accueil du public (ponctuellement, en renfort) : inscription des nouveaux lecteurs dans le logiciel, accueil et orientation téléphonique,
• Magasinage (ponctuellement, en renfort) : assurer le transfert des documents commandés par le public en salle de lecture, puis leur rangement en magasin de conservation,
• Participe à des opérations de valorisation (montage d'expositions, préparation de conférences…).
  

• Les formations et les solides expériences dans le domaine de la photographie, de l'infographie et de la valorisation du patrimoine par l'image seront les bienvenues.

• Connaître les procédures et règles qu'appliquent les Archives aux mouvements d'archives.
• Connaître les règles de base de conservation préventive.
• Connaissance de l'organisation de la direction et de la collectivité.
• Utiliser le progiciel ArkoGestion (partie gestion matérielle et inscription des lecteurs) et ArkoPublication (description, mise en base et en ligne des images numérisées).
• Savoir appliquer des règles, des procédures et gérer des tickets Hotline (Mantis)Savoir utiliser les logiciels WORD et EXCEL dans leurs fonctions de base.

• Capacité à travailler en équipe.
• Sens du service public.                                   
• Capacité à faire remonter l’information.               
• Force de proposition pour améliorer les procédures en vigueur.                                  
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions d’exercice

Permanences occasionnelles le samedi ou le dimanche (rarement), et après 17h30, soit dans le cadre du fonctionnement de la salle de lecture soit dans celui de manifestations hors-les-murs ; déplacements éventuels sur le département ; port de charges ; station debout prolongée ; contact de la poussière.