Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2026-7963
Date de démarrage souhaitée
01/08/2026
Date limite de dépôt des candidatures
31/07/2026
Télétravail
Oui
Description du poste
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Assistant administratif F/H
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36 mois
Les missions en bref ...
Le Département des Yvelines recrute un assistant administratif F/H.
Poste basé à Guyancourt.
La Direction Autonomie est en charge de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap. Elle est composée de plusieurs services centraux et de services de proximité, les pôles autonomie territoriaux.
Le pôle Evaluation et Coordination (PEC) a la responsabilité principale de coordonner l’action des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) en lien avec la CNSA et ses partenaires : pilotage et harmonisation de leur activité, accompagnement technique des professionnels, formation, suivi qualité, suivi des recours, expertise pour les situations complexes, observatoire des besoins PA/PH, conduite du changement des équipes.
Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du pôle, composée de 30 professionnels, travailleurs sociaux, paramédical, médecin.
Sous la responsabilité du Responsable du PEC, vous aurez pour mission d’assurer diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du pôle :
Gestion des dossiers sortants
- à l'aide d'une procédure établie, vérifier le département compétent pour l'évaluation des demandes MDPH,
- Vérifier la recevabilité du transfert,
- Renseigner les outils métiers,
- Transférer les documents selon les procédures sécurisées,
- Saisir le tableau de suivi,
- Echanges avec les PAT, les autres MDPH, partenaires et les usagers.
Gestion des problématiques CMI
- Répondre aux organismes officiels sur les demandes liées aux CMI,
- Réponses de niveau 2 sur les problématiques CMI liés au portail de l'Imprimerie Nationale,
- Traiter les retours photos et les plis non distribués.
Gestion des décès
- Vérification à l'aide d'une liste mensuelle des données renseignées dans l'outil métier,
- Invalider les CMI sur le site de l'Imprimerie,
- Nationale le cas échéant.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Débutant
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Partager l'information
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, applications métiers)
- S'adapter à la diversité de tâches réalisées
Savoir-être :
- Respecter les délais
- Etre méthodique, organisé et rigoureux
- Etre ponctuel et assidu
- Etre discret
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Non
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Guyancourt
Site de rattachement :
SITE ALPHA
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Demandeur
Manager
GAGNET SYLVIE
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux
