Le Département des Yvelines mène une politique volontariste et ambitieuse en matière d'insertion professionnelle. Pour ce faire, il dispose de Pôles Insertion dédiés au sein de ses 5 Territoires d'Action Départementale (TAD). Dans le cas de l’expérimentation France Travail, le Département a choisi le Territoire d'action Départementale (TAD) de Terres d'Yvelines pour mettre en œuvre l’accompagnement rénové des bénéficiaires du RSA (BRSA).

Afin de venir en appui à l'ensemble de ces missions, nous recherchons notre prochain Assistant administratif insertion H/F, en contrat de projet, le temps de
l'expérimentation France Travail (jusqu'au 31/12/2025, possiblement reconductible).

Votre mission principale ? Participer à la gestion opérationnelle et administrative du service insertion.

"Vos missions plus en détails"

En tant qu'assistant administratif insertion, vos missions seront les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Organiser les réunions internes et externes et élaborer les comptes rendus,
• Participer à l'accueil téléphonique de la plateforme RSA, réaliser les pré
  évaluations, et la gestion des RDV d'instruction,
• Gérer les intégrations de la CAF (IOP) par la saisie administrative dans les
  logiciels et l'envoi de courriers de convocation,
  • Gérer le suivi administratif des orientations des BRSA vers le Pôle social et France
  Travail,
  • Gérer la boîte mail générique du Pôle Insertion, transmettre les fiches de prescription et renseigner les tableaux de bord des différentes orientations vers
  les partenaires,
  • Assurer un soutien administratif de la chef de service insertion et des équipes
  en concevant les outils d'organisation et de suivi de l'activité insertion du territoire.

PARTICIPATION AUX ACTIONS COLLECTIVES

• Préparer les comités de suivi avec les différents partenaires et prestataires,
• Participer à l'organisation des actions collectives menées sur le territoire.

FORMATION : 

• Diplômé en gestion administrative de niveau BAC à BAC+2
• Déplacements ponctuels : Remplacements possibles de votre homologue au SAS de Montfort l'Amaury en son absence.

EXPERIENCE :

Vous avez une première expérience significative de deux ans minimum dans l'accueil de
public et de l'assistanat administratif.

• Capacités rédactionnelles,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité,
• Gestion des priorités,
• Capacité à rendre compte et à alerter,
• Bonne aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils informatiques

• Rigoureux et méthodique,
• Sens de l'adaptation,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité sur le suivi des dossiers,
• Assidu,
• Ponctuel.

Autres informations :

Modalités de recrutement :

Ce poste est accessible en contrat de projet le
temps de l'expérimentation (jusqu'au 31/12/2025, possiblement reconductible)
au titre de la continuité de l'expérimentation.

Télétravail : un jour par semaine sur accord de votre Manager