Le pôle Relations Publiques, Evènementiel et Partenariat est rattaché à la Direction de la Communication.

Il assure principalement les déplacements du Président et des Elus départementaux. Il se déplace également sur le territoire lors d’inaugurations ou de manifestations organisées par les villes ou associations financées ou subventionées par le Département.

Pour ce faire, la Direction assure la logistique des événements et met en place la signalétique et les supports de communication dédiés et nécessaires à leur bon déroulement.

Pour assister la Direction de la Communication dans l’accomplissement de ses objectifs, nous recherchons un agent technique logistique et évènementiel pour remplir les missions suivantes :

• Organiser et assurer le déploiement de la signalétique évènementielle (voiles, roll-up, kakemono, banderolles…) pour les évènements et manifestations liés :

• aux déplacements du Président et des Elus.
• aux partenariats de financement ou de subvention.
• en appui au pôle lors d’évènement propres à la Direction.

• Anticiper le déploiement de la signalétique en lien avec le calendrier des évènements programmés par le Département ou financés/subventionnés.

• Coordonner les prestataires chargés de la manutention de la signalétique : prendre rendez-vous avec les prestataires, connaître les lieux de déploiement et dimensionner le besoin, solliciter et faire valider les devis, s’assurer du suivi administratif et comptable auprès du chef de pôle.

• Assurer l’accès des prestataires au lieu de dépôt du matériel (sur le site de l’hôtel du Département à Versailles) et aux sites de déploiement, puis coordonner le repli et la remise en place de la signalétique.

• Suivre les marchés liés au matériel, suivre les stocks et gérer l’inventaire de l’ensemble du matériel.

• Organiser la création et l’installation de la signalétique pérenne sur les bâtiments financés/subventionnés par le Département.

• Participer aux réunions organisées par le Cabinet pour suivre l’évènement.

• En lien avec le Cabinet et sa Direction, prendre des photos du Président et des Elus à l’occasion de sorties officielles, pour la mise en ligne sur les réseaux sociaux.
   

Ces missions impliquent :

• De nombreux déplacements sur le territoire yvelinois.
• Une possibilité de se rendre disponible ponctuellement le week-end et une flexibilité dans les horaires de travail.
• Un bon relationnel.
• Des capacités d’adaptation.

• Titulaire d’une formation professionnelle certifiante dans les domaines logistiques ou techniques et/ou disposant d’une expérience professionnelle dans ces secteurs, vous souhaitez vous engager dans une démarche de service de proximité en lien avec les habitants et vous avez un attrait pour le secteur événementiel.

Expérience :

• Une première expérience professionnelle dans le domaine de la logistique et/ou de l’évènementiel

• Capacités d’organisation et de planification.
• Aptitude au travail en transversalité.
• Capacité à manipuler des charges lourdes.

• Autonomie.
• Polyvalence.
• Rigueur et ponctualité.
• Adaptabilité.
• Bon relationnel.