Le Responsable de Maison Départementale des Solidarités concoure à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d’action sociale et de prévention à l’échelle territoriale.

Cette organisation territoriale s’appuie sur 7 MDS et mobilise, au sein des territoires, les pôles concourant à la mise en œuvre des politiques départementales de solidarité, à savoir les pôles Solidarité, Insertion, Enfance, Santé et Autonomie, ainsi que les fonctions de secrétariat général territorial et le pôle Développement Social local.

En tant qu'assistant de direction du Responsable MDS, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Pilotage administratif

• Gérer l’agenda du responsable,
• Organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, organiser l’accueil des participants,
• Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu,
• Constituer des listes de diffusions et savoir transmettre les informations aux collaborateurs concernés,
• Préparer des fonds de dossiers préalables aux rendez-vous,
• Rédiger des courriers, mettre en forme des notes, savoir consulter les logiciels métiers et maitriser Word, Excel et Powerpoint,
• Être réactif à toute demande interne ou externe,
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques,
• Réaliser et mettre à jour des tableaux de bords et de suivi de l’activité de la direction,
• Assurer le suivi des signatures en parapheur,
• Assurer le suivi des « réclamations sociales » (sollicitation cabinet, élus, ou usagers) en lien avec l’assistanat de direction de la DGA solidarité.

Communication

• Assurer une communication fluide au sein du territoire et des partenaires,
• Jouer un rôle d’anticipation, d’alerte et de suivi des actions à l’échelle du territoire
• Etre l’interlocuteur de la Direction Solidarité Prévention 

Gestion RH

• Gestionnaire calculette pour l’équipe de cadres de la direction
• Planification des absences

De formation Bac+ 2

Une expérience confirmée dans l'assistanat de direction

• Capacités de rédaction et de synthèse.
• Capacités de communication.
• Capacité à gérer les priorités.
• Grande rigueur et sens de l'organisation.
• Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire.
• Maitrise du Pack-office (Outlook, Word, Excel et Power Point).

• Forte discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'initiative, force de proposition.
• Excellent relationnel.
• Capacité d'adaptation.
• Disponibilité

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)