Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2024-6087
La Direction Générale des Services (DGS), composée de cinq collaborateurs, a pour rôle de réfléchir aux stratégies du Département et à leur mise en œuvre opérationnelle. En étroite collaboration avec le Cabinet du Président du Département, la Direction Générale des Services, échange avec l’ensemble des services, s’assure que ce qui a été décidé est appliqué, analyse le reporting et pilote les chantiers de transformation de l’organisation.
Principales missions confiées :
- Veille et gestion et traitement de l’information
- Lecture
- Suivi des notes
- Rédaction de courriers et mails à destination du DGS et Président
- Activités de « chefferie de cabinet » & participation à la gestion de l’agenda et préparation des dossiers en vue des réunions et interventions diverses du DGS en lien avec les assistantes administratives et les services
- Solliciter
- Relire
- Consolider
- Simplifier et modifier les notes et supports de présentation
- Suivi des dossiers interdépartementaux : mission de secrétariat général des différentes instances interdépartementales (assemblés générales de l’ADIF et conseils d’administration du fonds de solidarité interdépartementale par l’investissement FS2i)
- Rédiger les documents de communication interner et externe types rapport d’activité, communiqués de presse ou éditoriaux
- Assurer un rôle d’interface avec les services et cabinets franciliens
- Coordonner en interne certains travaux afférents (création de l’ADIF, toute activité liée à la présidence du FS2i)
- Rôle d’interface entre la DGS, les services, le cabinet et le groupe politique / facilitation de la circulation de l’information au sein de l’organisation
- Assurer le relai des sollicitations du DGS, relai aux services des sollicitations du cabinet en vue des réunions du Président
- Assurer le relai des consolidations des éléments issus des services en vue des visites cantonales, suivi de l’agenda du PCD en lien avec le chef de cabinet
- Appui ponctuel aux activités des services sur demandes du DGS
- Organiser des évènements divers (rencontre avec tout interlocuteur extérieur)
- Rédiger des bilans stratégiques ou autres documents à destination de partenaires externes
- Rédiger / mettre en forme/circuler les courriers
- Assurer un rôle d’interface avec un organisme de contrôle extérieur et suivi du travail de réponse en interne
- Animation du Comité 35, rédaction de contenus divers, accompagnement des stagiaires Sciences Po en poste à la DGS
Bac + 5 de type Ingénieur ou Ecole de commerce.
Bonnes connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales (3 à 5 ans d'expérience recommandée)
Excellentes capacités de rédaction, d'analyse, de synthèse et de perception des enjeux stratégiques et opérationnels
Savoir travailler en transversalité
Maitriser la conduite de projets
Autonomie
Organisation
Discrétion
Bonne qualité de communication
Capacité d'adaptation
