Le Secrétaire Général territorial intervient sous l’autorité du Responsable de Maison Départemental des Solidarités. Il garantit par son action, l’optimisation des moyens et outils nécessaires au fonctionnement du service. Le Secrétaire général est l’interface et le correspondant régulier des Directions ressources. Il assure la cohérence, le déploiement et la bonne mise en œuvre des process et des démarches en matière de ressources. Le Secrétaire Général favorise par son action la bonne remontée des besoins.

Il veille en particulier à la mise en œuvre de processus de collaboration adaptés, d’échanges et de partage d’informations en lien avec le Pôle Animation territoriale, remontées qui sont indispensables pour assurer un service public efficace et de qualité.

Management

• Encadre hiérarchiquement des équipes logistiques et assistanat de direction
• Participe à la qualité des conditions de travail des agents
• Appuie le Responsable MDS pour la mise en place de procédure claire sur les volets ressources et d’appui au pilotage

Gestion financière

• Assure le suivi budgétaire de la MDS
• Assure la gestion et l’adéquation des ressources et moyens affectés
• Propose un avis technique sur les subventions, les marchés,
• Assure le suivi des conventions d’occupation de locaux et de mise à disposition de locaux.

Gestion des Ressources Humaines

• Administre les Ressources Humaines au quotidien pour assurer la continuité de service au sein du TAD,
• Assure le suivi des effectifs, en lien avec le RMDS et le pôle animation territoriale de la DSP et le SG DGAS,
• Assure le suivi du plan de formation professionnelle continue de l’ensemble des agents en lien avec les managers et la RH.

Gestion logistique

• Assure la gestion et l’adéquation des ressources et moyens affectés aux secteurs (mobilier et immobilier, matériels TIC, bureautique, les déménagements et emménagements) ;
• Accompagne le déploiement au local du schéma départemental immobilier selon les orientations du DSP et en lien avec le SG DGAS 
• Assure la gestion de proximité des locaux utilisés par les services en lien avec les Directions supports,
• Gère et assure le suivi des conventions de mise à disposition des locaux,
• Assure l’expression de besoins en travaux,
• Pilote la gestion de la flotte automobile de la MDS,
• Force de proposition sur le volet bâtiment : fermeture de site, déménagement…

Sécurité, conformité réglementaire et continuité d’activité

• Assure le suivi des DUERP, des obligations ERP et des plans de sécurité dans les territoires et les sites sociaux,
• Participe à la mise à jour et de l’opérationnalité des plans de continuité d’activité (PCA/PUMA),
• Alerter le Responsable sur les points de vulnérabilité organisationnelle ou réglementaire.

De formation bac+ 4 droit public, master en politiques publiques

Une expérience significative en management et en conduite du changement est attendue.

Conditions d'exercice

• Déplacements fréquents sur l'ensemble du département
• Mobilité multisite

• Connaissance du fonctionnement organisationnel des territoires et des sites sociaux
• Maîtrise des problématiques RH, logistiques et réglementaires dans une organisation publique
• Capacité d'analyse organisationnelle et d'aide à la décision
• Capacité à travailler en transversalité avec de multiples direction

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et d'anticipation des risques
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie et capacité à rendre compte

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)