Le Département des Yvelines recrute un Adjoint au chef de service flotte-automobile H/F.

Vos missions: 

1. Gestion du personnel atelier

• Suivi des embauches
• Suivi des congés, absences et heures travaillées (comptabilisation de la main d’œuvre sur les réparations)
• Elaboration du planning
• Soumettre les demandes de formations du personnel sur les techniques de réparations des matériels utilisés
  et remises à niveaux des permis et CACES et toute autre formation nécessaire en lien avec l’acquisition de nouvelles motorisations
• Suivi de l’évolution du personnel avec entretien professionnel et les besoins en formation

2. Gestion de la réception de l’atelier

• Supervision du planning d’entretien des véhicules
• Suivi des coûts d’entretien et des prix du marché en lien avec le responsable de parc
• Organisation des contrôles et révision obligatoires des véhicules et engins
• Suivi des échéances des VL < 3.5T: CT, pollution, contre-visite et révisions
• Suivi des échéances pour les PL et engins : CT, contrôles levages et révisions. Les échéances sont suivies et déclenchées par le logiciel Parck.
• Identifier les besoins d’approvisionnement en relation avec le responsable magasin

3. Gestion opérationnelle de la flotte automobile (VL, PL et divers matériels…)

• Prise de RDV, planification des révisions de la flotte, des matériels liés au service hivernal et au fauchage en lien avec les services de voierie
• Optimiser les affectations de véhicules (utilisation, disponibilités, durées, modèles et usure.
• Organisation et suivi réparations extérieures (prestataires)
• Contrôle des devis des réparations extérieures et vérifications des travaux réalisés
• Préparation, signature des bons de commandes
• Contrôle des factures
• Identifier les besoins en renouvellement et acquisitions avec un objectif d’amélioration technique et environnemental.
• Suivi des réformes de la flotte et des matériels
• Suivi des déclarations aux douanes
• Dimensionnement de la flotte du service voierie en lien avec le responsable de parc
• Optimisation de la répartition du matériel entre les différents centres de voierie

4. Suivi des coûts et achats de matériels ou engins

• Participation Élaboration des cahiers des charges pour l’achat des matériels et engins en lien avec les services utilisateurs pour définir les besoins avec précision
• Réceptions et validations des matériels neufs
• Confection des dossiers Réception à Titre Isolé / Service Hivernal (sauf si effectué par le fournisseur)
• Suivi des coûts de réparations des véhicules et engins

5. Gestion des déchets

• Connaître et appliquer la règlementation en matière de déchets
• Gérer le stock des produits usés ou non utilisés et identifier les modalités de sortie (recyclage, revente…)
• Organiser la rotation du recyclage avec le fournisseur
• S’assurer du circuit de recyclage avec le bordereau de suivi de déchets (BSDI)

6. Gestion des contrôles réglementaires obligatoires et obligations légales concernant l’outillage et les bâtiment

• CAP mécanique ou équivalent

EXPERIENCE :

• Expérience minimale de 2 ans dans le domaine de l'organisation d'un atelier mécanique
  (mécanique, hydraulique et électricité) gestion de flottes de véhicules
  - Marchés publics
  - Expérience de gestion d'équipes
  - Pratique des outils informatiques

• Manager : encadrer, mobiliser et fédérer les équipes
• Connaissance en électricité, hydraulique, pneumatique, mécanique
• Maitriser les outils informatiques (tableur, logiciel de gestion…)
• Connaissances en hygiène sécurité et prévention des risques
• Réaliser des plannings d'activités
• Organiser les réunions périodiques avec les équipes
• Rencontrer les services utilisateurs du Département (notamment avec le service de voierie)
• Suivre de l'exécution budgétaire
• Gérer le personnel
• Suivre la bonne exécution et de l'avancement des travaux
• Faire appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité
• Planifier les astreintes hivernales, les congés
• Proposer des aménagements, des améliorations techniques, innover
• Participer aux tâches administratives
• Communiquer
• Animer, conseiller les équipes
• Rendre compte
• Etablir les relations avec les fournisseurs
• Participer aux réunions

• Esprit d'équipe
• Disponibilité
• Aisance relationnelle, communication fluide
• Sens de l'analyse
• Sens des responsabilités
• Réactivité et efficacité
• Organisation, méthode et rigueur

AUTRES INFORMATIONS: 

• Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
• Le permis B est obligatoire pour ce poste car vous serez amené à effectuer des déplacements sur le territoire.