Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Assistant Administratif H/F) au sein du Pôle Enfance de Chanteloup-les- Vignes. Poste basé à Conflans-ST-Honorine.

Votre mission:

Participer à la mise en œuvre de la politique  départementale de protection de l'Enfance. 

Vous rejoindrez une équipe constituée d'un responsable protection de l'enfance, d'un cadre  d'appui, de coordonnateurs de parcours protection de l'enfance, de psychologue et d'infirmière ASE.

GESTION ADMINISTRATIVE :

• Assurer la rédaction des arrêtés.
• Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité  sociale, la CAR, etc. ou les prestataires  (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement). 
• Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

• Être le garant de la gestion et du suivi des  demandes transférées par l'accueil au titre du  niveau 2 (gestion des appels transférés,  réception et traitement de l'information, appui  si nécessaire sur la gestion des prises de  rendez-vous des professionnels, etc. 
• Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

ET AUSSI ...

• Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
• Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

• Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)

EXPERIENCE :

• Expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative,  idéalement au sein d'un service social ou de  l'aide sociale à l'enfance. 

• Capacités rédactionnelles avérées.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
• Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Maitrise de l'informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office.
• Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance.
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de la  protection de l'enfance.

• Goût pour le travail en équipe
• Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul.
• Être autonome
• Être organisé
• Bonnes qualités relationnelles : sens du service public.

Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES

AUTRES INFORMATIONS:

• Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement  par voie statutaire pour les titulaires ou en  CDD de 36 mois, pour les contractuels