La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés
(renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du
psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).

Cette stratégie porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et
social.

La Maison de l'Enfance des Yvelines (MEY), à Mantes-la-Jolie, plateforme départementale d'accueil d'urgence, est chargée du premier accueil de tout enfant de 0 à 18 ans, dont le placement est ordonné par le juge (ordonnance provisoire de placement - OPP). 
Elle assure la protection des enfants en jouant un rôle clé dans leur observation en
vue d’une orientation. 
L’établissement peut accueillir 68 enfants 24h/24, répartis dans trois services selon leur âge et leurs besoins spécifiques : la pouponnière (18 enfants), le
service enfance (24 enfants), le service adolescence (26 enfants).

Dans ce contexte, le Département recherche un Assistant administratif H/F, au sein du service adolescent.

Votre mission:

Admissions et sorties des usagers:

• Elaborer et tenir les tableaux de bord des effectifs accueillis, en assurer la transmission aux acteurs concernés et tenir à jour le registre des entrées et sorties
• Suivre le passage du mineur à l’aide de la mise à jour du tableau de suivi social
   

Tenue du dossier unique de l'usager:

• Constituer, renseigner et gérer le dossier individuel de chaque enfant, de l’admission à l’archivage dans le respect des procédures dossier, archivage et accès
• Déployer l’utilisation du système d’information
• Intégrer le DIPC (Document Individuel de Prise en Charge) au dossier et faire en sorte qu’il soit accessible à tous
   

Suivi et reporting:

• Assurer le suivi des échéances, des validations et des transmissions de l’ensemble des écrits socio-éducatifs, les rapports médicaux, les conclusions de synthèses, les transferts de dossiers,  les comptes rendus de réunions
• Tenir à jour le reporting journalier des demandes d’admissions et réponses adressées, les tableaux de bord des indicateurs d’activité et les statistiques mensuelles. 

• Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)

EXPERIENCE :

• Expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social ou de l'aide sociale à l'enfance

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Internet, Intranet, fax, solis…)
• Capacité à filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques

• Aptitude à gérer son temps et organiser son travail
• Capacité à travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs différents internes et externes
• Qualités de discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Qualités rédactionnelles
• Autonomie dans le travail
• Sens du service public et de la continuité de service dans la fonction spécifique
• Secret professionnel

AUTRES INFORMATIONS:

• Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES