Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Chargé Administratif H/F, au sein du pôle enfance jeunesse, pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de BOUCLE DE SEINE, basé à CHATOU.

Poste avec des missions transversales pour l'antenne de BOUCLE DE SEINE-GRAND VERSAILLES. (missions de Milieu Ouvert et de Protection hors domicile pour l'antenne)
Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Dans le cadre du fonctionnement du Pôle Enfance Jeunesse (PEJ) de BOUCLE DE SEINE et du PEJ de GRAND VERSAILLES : soutien administratif au Responsable Protection Enfance de l'antenne Boucle de Seine - Grand Versailles.

ACTIVITES PRINCIPALES POUR L'ANTENNE Boucle de Seine -Grand Versailles:

Articulation avec les partenaires :

• Veiller au respect des échéances
• Gérer l’organisation des réunions
• Créer et tenir des outils type tableaux de bords (suivis d’activité, indicateurs)
• Rédiger des notes de synthèses, des courriers
• Faciliter la coordination de l’action des professionnels au sein du PEJ , avec les autres pôles et directions missions du département ainsi que les partenaires concernés.

Veiller à la bonne organisation du service :

• Gérer les agendas, organiser les réunions, rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions, élaborer les rapports.
• Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances
• Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du service
• Veiller à la mise à jour du I public enfance
• Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés de l'ensemble des missions du pôle
• Assurer une veille documentaire des procédures
• Accueillir et participer à la formation de leurs pairs et supervision de l'activité des assistants administratifs
• Réaliser des présentations visuelles sur les indicateurs d’activités du PEJ
• Coordonner l'activité des assistants administratifs  (exemples : harmonisation du process archivage, recueil et centralisation des process et des outils utilisés sur les PEJ ; participer à l’évolution des activités des AA
• Préparer et animer des réunions en lien avec la responsable du PEJ
• Exercer une veille sur les tableaux de bord à remplir, en lien avec les AA
• Traitement des commandes institutionnelles en lien avec l'équipe d'encadrement
• Accompagner les professionnels des PEJ sur l’appropriation des outils "SI"
• Accompagner les équipes autour des logiciels métiers en interne (SOLIS, GRC notamment) 

Participer aux projets départementaux :

• Participer aux réunions départementales 
• Participer aux projets transversaux et d'équipe.

Diplôme d'assistanat de direction, de gestion administrative, de secrétariat de direction.
Niveau Bac +2 souhaité.

AUTRES INFORMATIONS :
• Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au
recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

• Le permis B est obligatoire pour ce poste car vous serez amené à effectuer des
visites à domicile, à assurer des permanences ou bien encore à participer à
différentes réunions sur le territoire. Une voiture de de service peut être prêtée pour effectuer ces déplacements.

• Rigueur, méthode et organisation autonome du travail
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à utiliser et créer des outils transversaux de suivis d'activités performants et répondant aux besoins du service
• Force de propositions
• Savoir travailler en équipe - en présentiel et en distanciel
• Savoir gérer les priorités
• Capacité à anticiper et à organiser les échéances liées à l'activité
• Savoir rendre compte et alerter
• Animation d'un groupe de pairs et formation des professionnels sur outils SI
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Outlook, Powerpoint, Excell, Pack Office.
• Appétences à découvrir de nouveaux outils internes (SOLIS, Intranet, etc.)

- Aisance relationnelle
- Disponibilité, Réactivité
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public