La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité.

Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.

L’axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.

Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.

Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l'ensemble des données.

Le Département recrute un Chargé administratif RH F/H au sein du service carrière-paie.

Poste basé à Versailles à pourvoir dans le cadre d'un contrat permanent de 36 mois.

Missions :

Assurer la gestion administrative de la mutuelle et de la prévoyance :

• vérification et coordination de la mise en paie
• radiations 
• adhésions 

Assurer la répartition des tickets du pot commun du portail RH auprès des gestionnaires.

Coordonner la gestion administrative des recrutements :

• Vérification de la complétude
• Coordination avec les gestionnaires paie carrière 

Gérer les médailles d’honneur du travail :

• Participation à l’établissement des états de service
• Télétransmission en préfecture

Etablissement et mise à jour des divers tableaux de bord (reprise des historiques de carrière, titres de recette, jalons, ….)

Participer à diverses tâches administrative (titres de recette, création de dossiers, gestion du courrier…)

Participer à l’archivage des pièces dans les dossiers administratifs.

• Un niveau de formation en gestion administrative est attendu (Minimum BEP/CAP)
• Première expérience au sein d'un service Ressources Humaines dans le secteur public idéalement

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), aisance dans l'utilisation de nouveaux outils
• Gestion et suivi de dossiers administratifs
• Rédaction de documents administratifs (courriers, arrêtés, contrats)
• Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire (fonction publique appréciée)
• Gestion des données RH (mise à jour, contrôle, fiabilisation)
• Suivi de tableaux de bord et reporting
• Capacité à traiter des informations confidentielles
• Organisation et priorisation des tâches
• Travail en coordination avec différents interlocuteurs 

• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Réactivité et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation à des environnements et outils variés
• Bon sens du service public
• Communication claire (orale et écrite)
• Esprit d’initiative

AUTRES INFORMATIONS :

• Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour  les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)