Chef d'équipe / Manager de proximité H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Service d'affectation

La Direction des Archives Départementales collecte, conserve et met en valeur le patrimoine documentaire des Yvelines et de l'ancienne Seine-et-Oise. Forte d'une équipe de plus de cinquante collaborateurs, elle contrôle et collecte les archives des administrations ou encore les archives privées d'un intérêt historique, les classe et les conserve dans les meilleures conditions, afin de les mettre à disposition du public (consultation en salle et en ligne).
Elle valorise enfin ce patrimoine auprès des scolaires et du grand public au travers de nombreuses actions de médiation.
  

Référence

2024-5537  

Date de démarrage souhaitée

04/11/2024

Date limite de dépôt des candidatures

01/11/2024

Télétravail

Non

Description du poste

Métier :

PATRIMOINE ARCHIVES ET DOCUMENTS - GESTION DOCUMENTAIRE

Intitulé du poste :

Chef d'équipe / Manager de proximité H/F

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

Vous avez envie d’exercer votre métier autrement et d'apprendre chaque jour ?

Allier équilibre de VIE PERSONNELLE ET PROFESSIONNELLE ?

Avoir un IMPACT DIRECT sur l'efficacité de tous les acteurs du département ?

La Direction des Archives Départementales (DAD) collecte, conserve et met en valeur le patrimoine documentaire des Yvelines et de l'ancienne Seine-et-Oise.

Forte d'une équipe de plus de cinquante collaborateurs, elle contrôle et collecte les archives des administrations ou encore les archives privées d'un intérêt historique, les classe et les conserve dans les meilleures conditions, afin de les mettre à disposition du public (consultation en salle et en ligne).

Elle valorise enfin ce patrimoine auprès des scolaires et du grand public au travers de nombreuses actions de médiation.

Dans le cadre d'un remplacement permanent, la DAD recherche un Chef d'équipe H/F pour rejoindre la plateforme de tri.

Vos missions

  • Manager une équipe de 15 à 20 agents en parcours emploi compétence (PEC)
  • Organiser la répartition du travail dans l’équipe
  • Organiser les espaces de travail et de stockage des archives sur la plateforme en fonction des traitements à effectuer
  • Etre référent sur l’activité de la plateforme
  • Gérer le suivi administratif et l’encadrement RH de l’équipe : gérer la formation, le temps de travail et les absences, procéder à l’évaluation des agents
  • Mettre en place une organisation adaptée aux process liés à l’activité en coordination avec les cadres de l'équipe ASAC
  • Participer au recrutement des agents (plusieurs sessions annuelles)

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis

Bac +2

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Bac+2

Expérience en management de proximité exigée

Expérience dans l'accompagnement, la formation, la montée en compétence est un plus

Appétence pour le milieu des archives

Savoir-faire :

  • Savoir manager
  • Savoir organiser le travail
  • Savoir communiquer de façon claire et précise, avec des interlocuteurs internes et externes à la direction
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir prendre des initiatives
  • Savoir jouer un rôle d'alerte auprès des responsables

Savoir-être :

  • Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
  • Etre à l'écoute, diplomate et pédagogue
  • Etre créatif, proactif et force de propositions
  • Etre rigoureux et méthodique
  • Etre réactif
  • Etre discret et respecter la confidentialité des informations

 

INFORMATION COMPLEMENTAIRE

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Permis nécessaire

Permis B obligatoire

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Trappes

Site de rattachement :

ARCHIVES DEPARTEMENTALES

Adresse du site

Rue Roger Hennequin 78190 TRAPPES

Demandeur

Manager

MENAGER SOIZIC

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie B

Cadre d'emploi :

Rédacteurs territoriaux