Gestionnaire Administratif F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.  

Référence

2026-8280  

Date de démarrage souhaitée

01/01/2027

Date limite de dépôt des candidatures

31/12/2026

Télétravail

Oui

Description du poste

Métier :

ACCOMPAGNEMENT SOCIAL - EVALUATION ET AGREMENTS

Intitulé du poste :

Gestionnaire Administratif F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36 mois

Les missions en bref ...

Le Département des Yvelines dans le cadre de la réintégration du service agrément adoption recrute un Gestionnaire administratif.

 

Ce service évalue sur le plan socio-éducatif les candidatures en vue de l'obtention d'un agrément adoption ou d'une kafala dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire avec un Référent Educatif et une Assistante Administrative.

 

Missions :

  • Assurer la gestion administrative des enfants PUPILLES et notamment leur bilan médico psycho-social, des missions du CNAOP mises en œuvre par le service et la préparation des dossiers en vue de leur consultation par les usagers alto-séquanais adoptés.
  • Assurer le suivi administratif des enfants nés dans le secret ou remis en vue d’adoption.
  • Assurer la gestion administrative de la mise en œuvre des bilans, organisation des synthèses, suivi du calendrier défini en lien avec les psychologues du service et la chef de service.
  • Assurer la transmission des documents au secrétariat du Tuteur.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils correspondants.
  • Appuyer les correspondants du CNAOP (internes à l’équipe) dans la mission d’accompagnement : Préparation des documents et supports, sécuriser le cadre d’intervention (en lien avec le CNAOP, Code civil et CASF).
  • Assurer la transmission d’information au Tuteur, maternités et services territoriaux (pouponnières, placement familial).
  • Assurer la gestion administrative des mandats transmis par le CNAOP, en lien avec le binôme travailleur social / psychologue désigné.
  • Programmer le calendrier d’intervention des psychologues du service pour les demandes de consultation de dossier.
  • Consultation de dossiers.
  • Gestion Financière du service.
  • Archivage sur l’ensemble de ces secteurs.

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis

Bac +2

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

  • BTS assistanat de Direction.

Savoir-faire :

  • Bonne connaissance de la législation sur l'adoption et l'aide sociale à l'enfance.
  • Notions de droit civil.
  • Connaissance de l'environnement territorial.
  • Sens de l'organisation et de la rigueur.
  • Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse.
  • Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, SOLIS) et aptitudes à découvrir de nouveaux logiciels métier.

Savoir-être :

  • Rapidité dans l'exécution des tâches.
  • Capacité d'adaptation.
  • Discrétion, confidentialité.
  • Qualités relationnelles.
  • Autonomie dans le travail.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

 

Permis nécessaire

Permis B obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Guyancourt

Site de rattachement :

SITE ALPHA

Adresse du site

11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT

Demandeur

Manager

MAROT AURELIE

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie B

Cadre d'emploi :

Rédacteurs territoriaux